GWS mbH - Warenwirtschaft mit System

Die DIACOM Systemhaus GmbH gehört seit dem 1. Januar 2015 zur GWS-Unternehmensgruppe. Mit der Integration, die die gesamten von der diacom Systemhaus GmbH angebotenen Softwaresysteme aus den Bereichen ERP, BI, CRM sowie rund 3.000 Anwender einschließt, erweitert die GWS ihr Software-Portfolio - besonders im Bereich Business Intelligence - mit den Analyse-Tool bi1.

Auswertung für alle

In der modernen Unternehmensführung ist es selbstverständlich, dass den Mitarbeitern Verantwortungsbereiche übertragen werden. Der Verantwortungsbereich ist in der Regel auch verbunden mit Ergebniszahlen. Aus diesem Grund sollte der Mitarbeiter auch in die Lage versetzt werden, seine Ergebnisse permanent per Soll/Ist‐Vergleich zu prüfen und zu analysieren.

Die gewonnenen Erkenntnisse kann der Mitarbeiter dann in Maßnahmen zur Erfüllung seines Aufgabenbereichs umsetzen. Unsere bi1 Anwendung bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern dazu die notwendige Unterstützung. Das interne Berechtigungssystem ermöglicht die Abgrenzung der Imformationen passend zu den verteilten Verantwortungsbereichen.

Qualitätssteigerung

Der erreichbare Qualitätsgrad von Business Intelligence Anwendungen ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Die Qualität der Auswertungen, Vergleiche und Analysen steigt erheblich mit dem Detaillierungsgrad der Dimensionen und deren Elemente. Erst ein drilldown bis auf die Belegposition oder bis auf den Tag, wahlweise mit dynamischen oder festen Werten, kann die gewünschte Information bieten.

Auch die Performance im Umgang mit Massendaten ist von wesentlicher Bedeutung. Es ist frustrierend, ungeduldigt auf den Monitor zu starren bis endlich die Auswertung angezeigt wird.

Unsere bi1 Anwendung bietet Ihnen die notwendige Informationstiefe und höchte Auswertegeschwindigkeit im Sekundenbereich.

Multidimensionale Daten

Der große Vorteil von BI‐Tools, basierend auf der OLAP‐Technologie, ist die Möglichkeit der multidimensionalen Auswertung von Daten. Damit grenzt sich diese Anwendung erheblich von 2‐dimensionalen Tools, wie z.B. Microsoft® Excel, ab. Bereits eine Abfrage, welchen Warengruppenumsatz, welcher Außendienstmitarbeiter erreicht hat, wäre eine 2‐dimensionale Auswertung. Weitere Abfragen können nur durch das Erstellen einer neuen Auswertung, mit neuer Struktur, erzeugt werden.

Ergänzend zu der zuvor genannten Abfrage, interessiert Sie beispielsweise mit welchen Artikeln innerhalb der Warengruppe wurde der meiste Umsatz erreicht und welche Kunden haben diesen Umsatz mit welchem Deckungsbeitrag geliefert. Damit sind wir bereits im multidimensionalen Bereich. Dies stellt für unsere Anwendung bi1 kein Hinderniss da. Auch komplexe Auswertungen und/oder Analysen können beliebig, mit wenigen Mausklicks, strukturiert und abgebildet werden.

Automatische Datenübernahme

Diese Systemanwendung ermöglicht die Konfiguration der Steuerung, in welchem zeitlichen Intervall, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang die Daten in das Data Warehouse und die OLAP‐Datenbank übernommen werden.

Die Übernahme und die damit verbundene Aufarbeitung und Sortierung der Daten bilden den Grundstein für den sekundenschnellen Abruf von Auswertungen und Analysen aus den multidimensionalen Data‐Cubes.

Sicherheitskonzept

Es ist selbstverständlich, dass mit der Möglichkeit, unternehmensweit Daten auszuwerten und zu analysieren, eine zielgerichtete Steuerung des Informationsflusses aus Sicherheitsgründen vorhanden sein muss.

Unsere Anwendung bi1 verfügt über ein durchgängiges Berechtigungssystem, welches den Datenzugriff bei der Erstellung von Berichten und bei der Datenanalyse nur dem berechtigten Benutzer bzw. einer berechtigten Benutzergruppe erlaubt.

Der große Vorteil ist die automatische Restriktion des Auswertungs‐ bzw. Berichtsinhaltes abhängig von der Berechtigung des Empfängers. Eine Auswertung, beispielsweise über den gesamten Vertrieb des Unternehmens, wird automatisch für den Empfänger z.B. Vertreter X oder Vertriebsleiter Y gefiltert.Sie ersparen sich die Erstellung unterschiedlicher, benutzerabhängiger Berichte. Das System nimmt Ihnen diese Arbeit ab.